在私募基金行业，备案委托函是投资者与基金管理公司之间建立信任关系的重要文件。以下是对私募基金备案委托函格式的详细阐述：<

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一、封面

私募基金备案委托函的封面应简洁明了，通常包括以下内容：

1. 私募基金备案委托函。

2. 发函方名称：例如，XX私募基金管理有限公司。

3. 收函方名称：例如，XX地方金融监督管理局。

4. 函号：例如，XX私备函[2023]第XX号。

5. 发函日期：填写发函的具体日期。

二、开头部分

开头部分应包括以下内容：

1. 引言：说明发函的目的，例如，根据《私募投资基金监督管理暂行办法》的相关规定，现将我公司管理的私募基金备案事宜委托如下。

2. 基金基本信息：包括基金名称、基金类型、基金规模、基金成立日期等。

3. 委托事项：明确委托的具体事项，例如，委托贵局办理我公司管理的XX私募基金的备案手续。

三、委托方信息

委托方信息应详细列出以下内容：

1. 委托方名称：例如，XX私募基金管理有限公司。

2. 法定代表人姓名及职务：例如，张三，法定代表人。

3. 联系人姓名及联系方式：例如，李四，电话：138xxxx5678，邮箱：li.。

4. 住所地址：例如，XX市XX区XX路XX号。

四、受托方信息

受托方信息应包括以下内容：

1. 受托方名称：例如，XX地方金融监督管理局。

2. 联系人姓名及联系方式：例如，王五，电话：139xxxx5678，邮箱：wang.。

3. 住所地址：例如，XX市XX区XX路XX号。

五、委托事项具体内容

委托事项具体内容应详细列出以下内容：

1. 基金备案所需材料清单：包括但不限于基金合同、基金管理人登记证明、基金托管人登记证明等。

2. 基金备案流程说明：包括备案申请、材料审核、备案决定等环节。

3. 委托期限：明确委托的有效期限，例如，自本函生效之日起至基金备案手续办理完毕之日止。

六、承诺与保证

承诺与保证部分应包括以下内容：

1. 委托方承诺：保证所提供的信息真实、准确、完整，并承担相应的法律责任。

2. 受托方承诺：承诺按照法律法规和委托要求，认真履行职责，确保基金备案手续的顺利进行。

七、附件

附件部分应包括以下内容：

1. 基金备案所需材料清单的详细内容。

2. 委托方与受托方签订的保密协议。

八、结尾部分

结尾部分应包括以下内容：

1. 表达感谢：感谢受托方对基金备案工作的支持与协助。

2. 附件说明：说明附件的名称及数量。

3. 发函方盖章：加盖发函方的公章。

九、附言

附言部分应包括以下内容：

1. 咨询事项：如有疑问，请及时与联系人联系。

2. 联系人信息：再次提供联系人的姓名、电话、邮箱等。

十、格式要求

私募基金备案委托函的格式要求如下：

1. 字体：使用宋体或黑体，字号为小四。

2. 行距：1.5倍行距。

3. 页边距：上下左右各2.5厘米。

十一、注意事项

在撰写私募基金备案委托函时，应注意以下事项：

1. 语言表达要准确、简洁。

2. 内容要完整、清晰。

3. 附件要齐全。

十二、法律效力

私募基金备案委托函具有法律效力，双方应严格遵守。

十三、备案流程

备案流程包括以下步骤：

1. 委托方准备备案所需材料。

2. 受托方审核材料。

3. 受托方办理备案手续。

4. 受托方通知委托方备案结果。

十四、备案期限

备案期限一般为20个工作日。

十五、备案费用

备案费用根据不同地区和基金规模有所不同。

十六、备案变更

备案变更包括基金名称、基金管理人、基金托管人等信息的变更。

十七、备案撤销

备案撤销是指基金管理人主动申请撤销备案。

十八、备案查询

备案查询是指投资者查询基金备案信息。

十九、备案监督

备案监督是指监管部门对基金备案工作的监督。

二十、备案风险

备案风险包括材料不齐全、材料不符合要求等。

上海加喜财税办理私募基金备案委托函的格式及服务见解

上海加喜财税作为专业的财税服务机构，在办理私募基金备案委托函方面具有丰富的经验。其格式规范、内容详实，能够确保委托函的法律效力和合规性。上海加喜财税还提供以下服务：

1. 提供专业的法律咨询，确保委托函内容的合法性。

2. 协助准备备案所需材料，提高备案效率。

3. 提供全程跟踪服务，确保备案手续的顺利进行。

4. 提供备案后的后续服务，如备案变更、备案撤销等。

选择上海加喜财税办理私募基金备案委托函，能够为投资者提供高效、专业的服务，确保基金备案工作的顺利进行。

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