私募基金公司备案是指私募基金管理人按照中国证监会的要求,向中国证券投资基金业协会提交相关材料,以取得私募基金管理人资格的过程。备案过程中,私募基金公司需要提供一系列合规整改记录,以确保其符合相关法律法规的要求。<
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二、公司基本信息合规整改记录
1. 公司设立合法合规性:私募基金公司需提供公司设立时的工商注册证明、营业执照等文件,证明公司设立符合《公司法》等相关法律法规。
2. 注册资本合规性:需提供注册资本的验资报告,证明公司注册资本符合《私募投资基金监督管理暂行办法》的规定。
3. 经营范围合规性:需提供公司章程或相关文件,证明公司经营范围包含私募基金管理业务。
三、组织架构与人员合规整改记录
1. 组织架构合规性:需提供公司组织架构图,明确各部门职责,确保组织架构符合《私募投资基金监督管理暂行办法》的要求。
2. 高管人员合规性:需提供高管人员的任职资格证明、简历等,证明其具备相应的管理能力和经验。
3. 员工合规性:需提供员工名单、劳动合同等,证明公司员工数量和结构符合规定。
四、内部控制与风险管理合规整改记录
1. 内部控制制度:需提供内部控制制度文件,包括风险管理制度、财务管理制度、投资管理制度等。
2. 风险管理制度:需提供风险管理制度文件,明确风险识别、评估、控制和监控措施。
3. 合规管理制度:需提供合规管理制度文件,确保公司业务合规进行。
五、财务与会计合规整改记录
1. 财务制度合规性:需提供财务管理制度文件,确保公司财务活动符合《企业会计准则》等规定。
2. 会计核算合规性:需提供会计核算制度文件,确保公司会计核算准确、完整。
3. 财务报表合规性:需提供近三年的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
六、投资业务合规整改记录
1. 投资决策合规性:需提供投资决策流程和制度,确保投资决策符合法律法规和公司章程。
2. 投资管理制度:需提供投资管理制度文件,包括投资范围、投资比例、投资期限等。
3. 投资决策记录:需提供投资决策记录,包括投资建议、投资决策、投资执行等。
七、信息披露合规整改记录
1. 信息披露制度:需提供信息披露制度文件,明确信息披露的内容、方式和频率。
2. 信息披露记录:需提供近三年的信息披露记录,包括定期报告、临时报告等。
3. 投资者关系管理:需提供投资者关系管理制度文件,确保与投资者的沟通畅通。
八、投资者适当性管理合规整改记录
1. 投资者适当性管理制度:需提供投资者适当性管理制度文件,明确投资者分类、风险评估和产品匹配等。
2. 投资者适当性管理记录:需提供投资者适当性管理记录,包括投资者风险评估报告、产品匹配记录等。
九、合规培训与考核合规整改记录
1. 合规培训制度:需提供合规培训制度文件,明确培训内容、方式和频率。
2. 合规培训记录:需提供合规培训记录,包括培训时间、培训内容、培训效果等。
3. 合规考核制度:需提供合规考核制度文件,明确考核内容、方式和频率。
十、合规报告与自查合规整改记录
1. 合规报告制度:需提供合规报告制度文件,明确合规报告的内容、方式和频率。
2. 合规自查制度:需提供合规自查制度文件,明确自查内容、方式和频率。
3. 合规自查记录:需提供合规自查记录,包括自查时间、自查内容、自查结果等。
十一、法律法规变更应对合规整改记录
1. 法律法规变更应对制度:需提供法律法规变更应对制度文件,明确应对措施和流程。
2. 法律法规变更应对记录:需提供法律法规变更应对记录,包括变更内容、应对措施、实施效果等。
十二、投诉处理与纠纷解决合规整改记录
1. 投诉处理制度:需提供投诉处理制度文件,明确投诉处理流程和责任。
2. 纠纷解决制度:需提供纠纷解决制度文件,明确纠纷解决途径和流程。
3. 投诉处理记录:需提供投诉处理记录,包括投诉时间、投诉内容、处理结果等。
十三、信息披露违规整改记录
1. 信息披露违规情况:需提供信息披露违规情况说明,包括违规时间、违规内容、违规原因等。
2. 整改措施:需提供针对信息披露违规的整改措施,包括纠正措施、预防措施等。
3. 整改效果:需提供整改效果评估报告,证明整改措施的有效性。
十四、投资业务违规整改记录
1. 投资业务违规情况:需提供投资业务违规情况说明,包括违规时间、违规内容、违规原因等。
2. 整改措施:需提供针对投资业务违规的整改措施,包括纠正措施、预防措施等。
3. 整改效果:需提供整改效果评估报告,证明整改措施的有效性。
十五、内部控制缺陷整改记录
1. 内部控制缺陷情况:需提供内部控制缺陷情况说明,包括缺陷时间、缺陷内容、缺陷原因等。
2. 整改措施:需提供针对内部控制缺陷的整改措施,包括纠正措施、预防措施等。
3. 整改效果:需提供整改效果评估报告,证明整改措施的有效性。
十六、员工违规行为整改记录
1. 员工违规行为情况:需提供员工违规行为情况说明,包括违规时间、违规内容、违规原因等。
2. 整改措施:需提供针对员工违规行为的整改措施,包括纠正措施、预防措施等。
3. 整改效果:需提供整改效果评估报告,证明整改措施的有效性。
十七、投资者适当性管理违规整改记录
1. 投资者适当性管理违规情况:需提供投资者适当性管理违规情况说明,包括违规时间、违规内容、违规原因等。
2. 整改措施:需提供针对投资者适当性管理违规的整改措施,包括纠正措施、预防措施等。
3. 整改效果:需提供整改效果评估报告,证明整改措施的有效性。
十八、合规培训与考核违规整改记录
1. 合规培训与考核违规情况:需提供合规培训与考核违规情况说明,包括违规时间、违规内容、违规原因等。
2. 整改措施:需提供针对合规培训与考核违规的整改措施,包括纠正措施、预防措施等。
3. 整改效果:需提供整改效果评估报告,证明整改措施的有效性。
十九、合规报告与自查违规整改记录
1. 合规报告与自查违规情况:需提供合规报告与自查违规情况说明,包括违规时间、违规内容、违规原因等。
2. 整改措施:需提供针对合规报告与自查违规的整改措施,包括纠正措施、预防措施等。
3. 整改效果:需提供整改效果评估报告,证明整改措施的有效性。
二十、法律法规变更应对违规整改记录
1. 法律法规变更应对违规情况:需提供法律法规变更应对违规情况说明,包括违规时间、违规内容、违规原因等。
2. 整改措施:需提供针对法律法规变更应对违规的整改措施,包括纠正措施、预防措施等。
3. 整改效果:需提供整改效果评估报告,证明整改措施的有效性。
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