持股平台公司设立需要哪些合规性文件保管？

持股平台公司，又称股权投资平台，是一种用于股权投资和管理的特殊目的公司。设立持股平台公司需要遵循相关法律法规，确保合规性。本文将详细介绍持股平台公司设立所需合规性文件的保管。<

公司设立登记申请书

需要准备《公司设立登记申请书》。这是公司设立过程中必备的文件，需由全体股东签字或盖章，并提交给工商行政管理部门。

公司章程

公司章程是公司的基本法律文件，规定了公司的组织结构、管理方式、股东权利义务等内容。在设立持股平台公司时，必须制定符合法律法规的公司章程。

股东身份证明文件

股东身份证明文件包括身份证、护照等，用于证明股东的身份和资格。所有股东均需提供相应的身份证明文件。

出资证明文件

出资证明文件包括出资证明书、验资报告等，用于证明股东已按照公司章程规定缴纳了出资。这些文件需由会计师事务所出具。

法定代表人任职文件

法定代表人是公司的最高负责人，需提供法定代表人任职文件，包括任职决定书、身份证等。

董事、监事、高级管理人员任职文件

持股平台公司的董事、监事、高级管理人员需提供任职文件，包括任职决定书、身份证等。

公司住所证明文件

公司住所证明文件包括租赁合同、房产证等，用于证明公司有合法的办公场所。

其他相关文件

除了上述文件外，还可能需要以下文件：

- 公司名称预先核准通知书

- 公司经营范围证明文件

- 公司经营范围变更证明文件（如有）

- 公司注册地址变更证明文件（如有）

合规性文件保管要求

在持股平台公司设立过程中，所有合规性文件都需要妥善保管。以下是一些保管要求：

- 文件应分类存放，便于查阅和管理。

- 文件应定期进行备份，以防丢失或损坏。

- 文件应设置保密措施，防止泄露公司机密。

合规性文件保管期限

根据《公司法》及相关法律法规，持股平台公司设立的相关合规性文件需保管一定期限。具体期限如下：

- 公司设立登记申请书、公司章程、股东身份证明文件、出资证明文件等，需保管至公司解散。

- 法定代表人任职文件、董事、监事、高级管理人员任职文件等，需保管至公司解散。

- 公司住所证明文件、公司名称预先核准通知书等，需保管至公司解散。

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