一、活动费报销概述<

私募基金公司在开展各类市场推广、投资者交流、行业研讨等活动时，会产生相应的活动费用。为了规范公司财务管理和提高工作效率，特制定本活动费报销规定。

二、报销范围

1. 市场推广费用：包括但不限于宣传资料制作费、广告费、展会摊位费等。

2. 投资者交流费用：包括但不限于投资者招待费、研讨会费用、路演费用等。

3. 行业研讨费用：包括但不限于专家咨询费、研讨会组织费、会议场地租赁费等。

4. 交通费用：包括但不限于差旅费、交通补贴等。

5. 住宿费用：包括但不限于住宿费、餐饮费等。

6. 其他费用：经公司领导批准的其他合理费用。

三、报销流程

1. 活动前审批：活动前需提交活动预算及报销方案，经相关部门审批后方可开展活动。

2. 活动期间管理：活动期间，相关人员需妥善保管好所有费用收据和发票。

3. 活动结束后报销：活动结束后，及时整理报销材料，包括但不限于活动总结、费用明细、发票等。

4. 财务审核：财务部门对报销材料进行审核，确保费用合规、合理。

5. 领导审批：财务审核通过后，提交给公司领导审批。

6. 报销发放：审批通过后，财务部门将报销款项发放至相关人员账户。

四、报销标准

1. 市场推广费用：根据活动规模和预算进行报销，一般不超过预算总额的80%。

2. 投资者交流费用：根据实际发生费用进行报销，但不得超过预算总额。

3. 行业研讨费用：根据研讨会规模和专家费用进行报销，一般不超过预算总额的70%。

4. 交通费用：按照公司规定的差旅费标准进行报销。

5. 住宿费用：按照公司规定的住宿标准进行报销。

五、报销材料

1. 活动预算及报销方案。

2. 活动总结。

3. 费用明细。

4. 发票。

5. 其他相关证明材料。

六、违规处理

1. 虚报冒领：一经发现，将追回违规报销款项，并视情节轻重给予警告、罚款等处分。

2. 伪造发票：一经发现，将追究刑事责任，并解除劳动合同。

3. 其他违规行为：根据公司规章制度和相关法律法规进行处理。

七、附则

本规定自发布之日起实施，由财务部门负责解释。

上海加喜财税关于私募基金公司活动费报销规定的见解

上海加喜财税作为专业的财税服务机构，深知私募基金公司在活动费报销方面的规范性和严谨性。我们提供的服务包括但不限于活动费报销流程优化、费用预算编制、合规性审核等，旨在帮助私募基金公司提高财务管理效率，确保合规经营。通过我们的专业服务，企业可以更加专注于核心业务，提升市场竞争力。

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