私募基金公司办公耗材费报销规定有哪些？

一、报销范围<

1. 报销范围包括但不限于：打印纸、复印纸、碳粉、墨盒、胶带、订书机、文件夹、便签纸、计算器、笔、文件夹、文件袋等日常办公耗材。

2. 报销范围不包括但不限于：个人用品、礼品、装饰品、办公用品以外的物品。

3. 报销范围不包括但不限于：因个人原因造成的办公用品损坏、丢失或被盗。

4. 报销范围不包括但不限于：因工作需要而发生的非日常办公耗材费用。

5. 报销范围不包括但不限于：因个人原因造成的办公用品过度使用或浪费。

6. 报销范围不包括但不限于：因个人原因造成的办公用品损坏、丢失或被盗。

7. 报销范围不包括但不限于：因个人原因造成的办公用品过度使用或浪费。

二、报销流程

1. 办公用品采购：员工需根据实际工作需要，填写办公用品采购申请表，经部门负责人审批后，由采购部门统一采购。

2. 办公用品领用：员工领取办公用品时，需填写领用登记表，并签字确认。

3. 办公用品使用：员工在使用办公用品时，应合理使用，避免浪费。

4. 办公用品报销：员工在办公用品使用完毕后，需填写报销单，附上相关凭证，经部门负责人审核后，提交至财务部门。

5. 办公用品报销审核：财务部门对报销单及凭证进行审核，确认无误后，办理报销手续。

6. 办公用品报销发放：财务部门将报销款项发放至员工工资卡或现金。

7. 办公用品报销记录：财务部门对办公用品报销进行记录，以便后续查询和管理。

三、报销金额限制

1. 单次报销金额不得超过人民币1000元。

2. 每月报销金额累计不得超过人民币5000元。

3. 报销金额超过规定限制的，需提前向财务部门申请审批。

4. 报销金额超过规定限制的，需提供相关证明材料。

5. 报销金额超过规定限制的，需经公司领导审批。

6. 报销金额超过规定限制的，需在报销单上注明原因。

7. 报销金额超过规定限制的，需在报销后进行说明。

四、报销凭证要求

1. 报销凭证需为正规发票或收据。

2. 报销凭证需清晰、完整。

3. 报销凭证需注明办公用品名称、数量、单价、金额等信息。

4. 报销凭证需有采购部门或财务部门负责人签字确认。

5. 报销凭证需有员工签字确认。

6. 报销凭证需有部门负责人签字确认。

7. 报销凭证需有公司领导签字确认。

五、报销时间限制

1. 报销时间限制为办公用品使用完毕后的一个月内。

2. 超过报销时间限制的，需提供相关证明材料。

3. 超过报销时间限制的，需经财务部门审批。

4. 超过报销时间限制的，需在报销单上注明原因。

5. 超过报销时间限制的，需在报销后进行说明。

6. 超过报销时间限制的，需经公司领导审批。

7. 超过报销时间限制的，需在报销后进行说明。

六、违规处理

1. 未经批准擅自购买办公用品，一经发现，将追回所购物品，并视情节轻重给予相应处罚。

2. 虚报、冒领办公用品费用，一经发现，将追回冒领金额，并视情节轻重给予相应处罚。

3. 丢失、损坏办公用品，未及时报告，一经发现，将承担相应责任。

4. 未经批准私自变卖办公用品，一经发现，将追回变卖所得，并视情节轻重给予相应处罚。

5. 未经批准私自转借办公用品，一经发现，将追回转借物品，并视情节轻重给予相应处罚。

6. 未经批准私自挪用办公用品，一经发现，将追回挪用物品，并视情节轻重给予相应处罚。

7. 未经批准私自改变办公用品用途，一经发现，将追回改变用途的物品，并视情节轻重给予相应处罚。

七、

以上是私募基金公司办公耗材费报销规定的详细说明，旨在规范办公用品的使用和报销流程，提高公司财务管理水平。员工在使用办公用品时，应严格遵守相关规定，合理使用，避免浪费。

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