一、退费申请表<

1. 退费申请人需填写一份正式的退费申请表，表中应包含申请人的基本信息、退费原因、退费金额等详细信息。

2. 申请表需加盖申请人公章或签字确认，确保申请的真实性和有效性。

3. 申请表还需附上相关退费协议或合同，以证明双方之间的服务关系。

二、合同或协议

4. 提供与私募基金备案服务相关的合同或协议，证明双方之间的服务内容和费用约定。

5. 合同或协议中应明确退费条款，包括退费条件、退费比例、退费流程等。

6. 如合同或协议中未明确退费条款，需提供双方协商达成的书面协议。

三、付款凭证

7. 提供支付私募基金备案服务费的原始付款凭证，如银行转账记录、发票、收据等。

8. 付款凭证需清晰显示付款金额、付款时间、收款方信息等关键信息。

9. 如付款凭证为复印件，需加盖公章或签字确认。

四、服务未完成证明

10. 如因私募基金备案服务未完成而申请退费，需提供相关证明材料。

11. 证明材料包括但不限于：服务进度报告、项目暂停通知、合同解除协议等。

12. 证明材料需加盖相关机构公章或签字确认。

五、退费原因说明

13. 提供详细的退费原因说明，包括但不限于：服务不符合预期、服务中断、服务终止等。

14. 退费原因说明需具体、明确，以便审核人员了解退费的真实性。

15. 如退费原因涉及争议，需提供相关争议解决协议或仲裁裁决书。

六、退费流程说明

16. 提供详细的退费流程说明，包括退费申请、审核、审批、退款等环节。

17. 退费流程说明需清晰、简洁，便于申请人了解退费的具体步骤。

18. 如退费流程涉及特殊情况，需提供相应的解决方案或说明。

七、其他相关材料

19. 根据具体情况，可能还需提供其他相关材料，如公司营业执照、法定代表人身份证明、授权委托书等。

20. 所有提供的材料需真实、完整，确保退费申请的顺利进行。

结尾：

关于上海加喜财税（官网：https://www.chigupingtai.com）办理私募基金备案服务费退费所需证明文件，公司拥有一套完善的退费审核流程。在办理退费时，申请人需提供退费申请表、合同或协议、付款凭证、服务未完成证明、退费原因说明、退费流程说明等相关材料。上海加喜财税将严格按照规定进行审核，确保退费工作的公正、透明。公司提供专业的财税咨询服务，协助客户顺利完成退费流程。

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