一、岗位概述<
私募基金公司行政岗位是公司运营的重要组成部分,主要负责公司内部行政管理、后勤保障、人事管理等工作。该岗位要求具备良好的组织协调能力、沟通能力和服务意识,以确保公司行政工作的顺利进行。
二、岗位职责
1. 负责公司内部行政管理,包括制定和实施行政管理制度,确保公司各项规章制度得到有效执行。
2. 负责公司办公用品的采购、管理和分发,确保办公用品的充足和合理使用。
3. 负责公司内部会议的组织和安排,包括会议通知、场地预订、会议记录等工作。
4. 负责公司后勤保障工作,包括水电、消防、环境卫生等日常维护。
5. 负责公司员工入职、离职手续办理,以及员工档案的管理。
6. 负责公司员工考勤、工资核算等工作。
7. 负责公司对外联络,包括接待来访客人、处理外部事务等。
三、任职要求
1. 本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2. 具备3年以上行政管理工作经验,熟悉行政管理工作流程。
3. 具有良好的组织协调能力和沟通能力,能够独立处理突发事件。
4. 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
5. 具备较强的服务意识和团队协作精神。
四、工作环境
公司位于市中心商务区,交通便利,办公环境舒适。公司注重员工福利,提供完善的薪酬体系和晋升空间。
五、薪资待遇
1. 薪资:面议,根据个人能力和经验确定。
2. 福利:五险一金、带薪年假、节日福利等。
3. 晋升空间:公司提供良好的晋升机制,员工可根据个人发展需求申请晋升。
六、工作内容
1. 制定和实施行政管理制度,确保公司各项规章制度得到有效执行。
2. 负责办公用品的采购、管理和分发,确保办公用品的充足和合理使用。
3. 组织和安排公司内部会议,包括会议通知、场地预订、会议记录等工作。
4. 负责公司后勤保障工作,包括水电、消防、环境卫生等日常维护。
5. 办理员工入职、离职手续,以及员工档案的管理。
6. 负责员工考勤、工资核算等工作。
7. 处理公司对外联络事务,包括接待来访客人、处理外部事务等。
七、职业发展
1. 通过不断学习和实践,提升自身行政管理能力。
2. 在公司内部寻求晋升机会,逐步担任更高层次的行政管理工作。
3. 培养团队协作精神,为公司的长远发展贡献力量。
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