持股平台架构的设立是企业运营中常见的一种组织形式，它能够有效实现股权的集中管理和风险隔离。在设立持股平台架构的过程中，需要准备一系列的文件进行归档，以确保合法合规。本文将从六个方面详细阐述持股平台架构设立所需归档的文件。<

一、公司设立文件

公司设立文件

1. 公司章程：公司章程是公司设立的基础性文件，规定了公司的组织结构、管理方式、股东权益等内容。在设立持股平台时，公司章程应明确持股平台的目的、经营范围、股权结构等关键信息。

2. 营业执照：营业执照是公司合法经营的身份证明，是设立持股平台的前提条件。在归档时，需提供营业执照的正副本以及复印件。

3. 股东会决议：股东会决议是股东会就公司重大事项所作的决定，包括设立持股平台的相关决议。归档时应提供股东会决议的原件和复印件。

二、股权结构文件

股权结构文件

1. 股权确认书：股权确认书是确认股东持股比例和股权结构的文件，是持股平台架构设立的重要依据。归档时应提供股权确认书的原件和复印件。

2. 股权转让协议：若持股平台涉及股权转让，需提供股权转让协议，包括转让方、受让方、转让股权比例等信息。归档时应提供协议的原件和复印件。

3. 股权变更登记证明：股权变更登记证明是股权变更后由工商行政管理部门出具的证明文件，证明股权变更已经完成。归档时应提供证明的原件和复印件。

三、财务文件

财务文件

1. 财务报表：财务报表是反映公司财务状况的重要文件，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。在设立持股平台时，需提供设立前后的财务报表，以便于评估持股平台的经济效益。

2. 审计报告：审计报告是对公司财务报表的真实性、公允性进行审计的文件。在设立持股平台时，需提供设立前后的审计报告。

3. 税务申报文件：税务申报文件包括纳税申报表、完税证明等，是公司履行纳税义务的证明。在设立持股平台时，需提供设立前后的税务申报文件。

四、法律文件

法律文件

1. 合同协议：合同协议是公司与其他单位或个人签订的具有法律效力的文件，包括与持股平台相关的合同协议。归档时应提供合同协议的原件和复印件。

2. 法律意见书：法律意见书是律师对公司设立持股平台的法律问题进行审查后出具的文件，包括对法律风险的评估和建议。归档时应提供法律意见书的原件和复印件。

3. 合规性审查报告：合规性审查报告是对公司设立持股平台是否符合相关法律法规的审查报告。归档时应提供审查报告的原件和复印件。

五、内部管理制度文件

内部管理制度文件

1. 公司治理结构文件：公司治理结构文件包括董事会、监事会、高级管理人员等的管理制度，是公司内部管理的基石。归档时应提供公司治理结构文件的原件和复印件。

2. 内部控制制度文件：内部控制制度文件包括财务控制、运营控制、风险管理等方面的制度，是公司防范风险的重要手段。归档时应提供内部控制制度文件的原件和复印件。

3. 员工手册：员工手册是公司对员工进行管理的规范性文件，包括员工的权利、义务、薪酬福利等。归档时应提供员工手册的原件和复印件。

六、其他相关文件

其他相关文件

1. 知识产权文件：若持股平台涉及知识产权，需提供相关知识产权的证明文件，如专利证书、商标注册证书等。

2. 资质证书：若持股平台需要特定资质，如行业许可证等，需提供相关资质证书。

3. 其他证明文件：根据持股平台的具体情况，可能还需要提供其他相关证明文件，如银行开户证明、租赁合同等。

总结归纳

持股平台架构的设立需要准备一系列的文件进行归档，包括公司设立文件、股权结构文件、财务文件、法律文件、内部管理制度文件以及其他相关文件。这些文件不仅能够确保持股平台的合法合规，还能够为持股平台的运营提供有力保障。

上海加喜财税关于持股平台架构设立文件归档服务的见解

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