一、决议草案的形成<
1. 提出议题:监事会根据公司实际情况和需要,提出需要讨论的议题。
2. 草案起草:由监事会秘书或指定人员根据议题内容起草决议草案。
3. 征求意见:将草案提交给监事会成员,征求他们的意见和建议。
4. 修改完善:根据反馈意见,对草案进行修改和完善。
二、召开监事会会议
1. 通知召开:监事会秘书提前通知监事会成员召开会议的时间、地点和议题。
2. 出席情况:监事会成员应按时出席,如因故不能出席,应提前向监事会秘书请假。
3. 讨论议题:会议主持人宣布议题,监事会成员就议题进行讨论。
4. 表决:讨论结束后,进行表决,表决方式可以是举手、投票或书面表决。
三、表决通过
1. 达到法定人数:监事会会议应有过半数监事出席,方可召开。
2. 表决票数:决议需获得出席监事会会议的监事三分之二以上的同意票。
3. 记录表决结果:监事会秘书记录表决结果,形成会议纪要。
四、决议公告
1. 公告内容:监事会决议公告应包括决议内容、表决结果、生效日期等。
2. 公告方式:可以通过公司内部公告、官方网站、邮件等方式进行公告。
3. 公告期限:决议公告应在表决通过后的五个工作日内完成。
五、决议执行
1. 分工落实:监事会决议通过后,由公司相关部门或负责人负责执行。
2. 监督执行:监事会对决议执行情况进行监督,确保决议得到有效执行。
3. 调整与补充:如执行过程中发现决议内容不适宜或存在漏洞,监事会可提出调整或补充意见。
六、决议备案
1. 备案机关:私募基金公司监事会决议需向中国证券投资基金业协会备案。
2. 备案材料:备案材料包括决议公告、会议纪要等。
3. 备案期限:决议备案应在公告后的十个工作日内完成。
七、决议生效
1. 生效条件:决议公告后,且备案完成后,决议正式生效。
2. 生效范围:决议生效后,对私募基金公司及全体股东具有约束力。
3. 生效期限:决议生效后,除非监事会再次作出决议,否则决议长期有效。
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