一、了解双录概念<

双录，即录音录像，是指在进行股权私募基金相关业务时，对投资者进行风险揭示和产品介绍的过程进行录音录像，以确保信息的真实性和完整性。双录记录归档是规范股权私募基金业务的重要环节。

二、准备录音录像设备

在进行双录前，首先要确保录音录像设备的正常工作。设备包括录音笔、摄像机等，确保音质和画质清晰，以便后续的审查和归档。

三、制定双录流程

1. 确定双录时间：选择合适的时间进行双录，避免干扰和噪音。

2. 确定参与人员：包括基金销售人员、投资者等。

3. 准备相关材料：包括基金产品介绍、风险揭示书、投资者承诺书等。

4. 现场布置：确保录音录像设备放置在合适的位置，避免遮挡。

四、进行双录

1. 风险揭示：基金销售人员向投资者详细讲解基金产品的风险，包括市场风险、流动性风险等。

2. 产品介绍：介绍基金产品的投资策略、收益预期、费用结构等。

3. 投资者确认：投资者在了解产品信息后，确认是否愿意投资。

4. 签署文件：投资者签署相关文件，包括风险揭示书、投资者承诺书等。

五、审查双录内容

双录完成后，基金销售人员应立即对录音录像内容进行审查，确保信息的真实性和完整性。如有遗漏或错误，应及时补充或修正。

六、归档双录记录

1. 录音录像整理：将录音录像内容整理成电子文件，确保文件清晰可读。

2. 归档存储：将整理好的电子文件存储在安全可靠的存储设备上，如硬盘、光盘等。

3. 建立档案：按照时间顺序建立档案，方便日后查阅。

4. 定期备份：定期对双录记录进行备份，防止数据丢失。

七、遵守相关法规

在双录记录归档过程中，应严格遵守相关法规和规定，如《私募投资基金监督管理暂行办法》等，确保合规操作。

结尾：

上海加喜财税（官网：https://www.chigupingtai.com）在办理股权私募基金双录的记录归档方面，拥有丰富的经验和专业的团队。他们提供的流程包括设备准备、流程制定、现场执行、审查、归档、备份以及遵守法规等环节，确保双录记录的准确性和合规性。选择上海加喜财税，您将享受到高效、专业的服务，为您的股权私募基金业务保驾护航。

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